10 règles pour établir un Système de Contrôle Interne
1. Définir les objectifs du SCI : Pourquoi établir un SCI ?
2. Identifier le personnel responsable du SCI : Qui fera fonctionner le SCI ?
3. Faire une analyse de risque : Quel est le contexte local dans lequel la production a lieu ? Quelles contraintes peuvent avoir une influence sur la production de cacao et sur le fonctionnement du SCI ?
4. Elaborer le standard interne : Quelles sont les «règles du jeu»?
5. Planifier la démarche jusqu´à la certification : Quand est-ce qu’il faut envisager quelles activités ?
6. Information et formation : Quelles personnes vont participer dans la production à certifier ? Quelles capacités sont nécessaires ?
– 6.1 La formation du personnel du SCI
– 6.2 Information et enregistrement des producteurs
– 6.3 Formation continue des producteurs
7. Elaborer les documents du SCI : Quels sont les instruments de travail du SCI ?
8. Réaliser l´inspection interne et l´auto-contrôle : Est-ce que les producteurs et le groupe sont conformes avec le standard ?
– 8.1 Inspection interne
– 8.2 Auto-inspection
9. Prendre la décision sur la conformité des producteurs : Comment prendre la décision sur la conformité et que faire en cas de non-conformités
10. Assurer traçabilité et gestion transparente des paiements et primes : Comment garantir la séparation du produit certifié et la transparence ?
10 règles pour établir un Système de Contrôle Interne – Code de conduite UTZ CertifiedQuelles sont les «règles du jeu»?
Après avoir identifié les risques, le standard interne est élaboré. Ce document est un résumé du Code de Conduite qui explique aux producteurs comment le mettre en pratique. (Il contiendra seulement les aspects du code qui sont applicables dans le contexte de l’organisation). Il décrit les points suivants :
– Mesures pour maintenir et optimiser la fertilité et la structure du sol
– Mesures pour la protection de la culture du cacao
– Stockage des produits agrochimiques
– Mesures pour la récolte et après récolte, qualité du cacao et hygiene
– Mesures pour la protection et sécurité des travailleurs
– Mesures concernant les droits des travailleurs
– Mesures de conservation et protection de la nature
Fonctionnement d’UTZ : Exigences et Contributions
Il est important qu’il soit présenté sous forme adéquate (par exemple avec des dessins), afin d’être bien compréhensible pour les producteurs.
Il est recommandé de faire aussi participer les producteurs les plus motivés dans
l’élaboration du document.
En tout cas, il est important que les membres du groupe approuvent le standard interne, afin qu’ils s’identifient avec lui et s’engagent à le respecter.
A propos d’UTZ Certified
UTZ Certified est un programme et un label pour la production agricole durable de café, de cacao et de thé. Sa mission consiste à créer un monde dans lequel l’agriculture durable est la norme. Le programme d’UTZ permet aux agriculteurs d’apprendre de meilleures méthodes de culture, d’améliorer leurs conditions de travail et de mieux préserver l’environnement. Le respect de nos exigences strictes par les exploitations agricoles et les entreprises certifiées UTZ est étroitement surveillé par des tiers indépendants.
– https://www.utzcertified.org/fr
UTZ Certified
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